Premium Listed Companies - News - Event Security Standards

Event Security Standards

May 23, 2019

What companies have to do supply security staff to an event.


Event security contractors have been under the remit of PSA licencing since 2014 and as such they have to abide by the PSA39:2014 quality standards. This means that they have to pass an annual audit encompassing very similar stuff to what a guarding or door company has to have in place. However in addition to those criteria there are a number of event specific documents that are required. Documents such as an event specific security management plan, risk assessment and briefing documents which in my experience are often not done correctly or done at all. It’s these documents that will be the subject of this article.

What does the standard say?


The particular part of the PSA 39:2014 that I’m referring to here is Section 6. It deals with Operations and outlines the documents that MUST be in place at each and every event worked and must be specific to that event. These documents include:

1. The event risk assessment (security specific)

2. The security management plan

3. Security briefing

4. Security roles and ratios

While this sounds like quite a large workload for security managers it doesn’t have to be. The standard says that if the overall event management plan and risk assessment compiled by the client already has this then all or part of it can be used to form the security documents. This should make it easier if the client has a good EMP and safety plan but it doesn’t absolve the security providers from compiling these documents.

Security Management Plan


This is the biggest and most important of the documents required. It’s event specific and has to be present on site for the whole event. It also has to be communicated to all stakeholders for the event. Its contents must include:

1. The name and contact details for the Event Controller and Security Manager.

2. The event risk assessment and risk controls (more on this later) .

3. Number of security staff and their duties. This includes pit crews, access control teams,bar security, mobile patrols perimeter security etc.

4. The assignment instructions and SOP’s for the site.This has to include procedures for things like access control, removals, searches, VIP areas etc.

5. An escalation procedure for security related events.

6. A detailed plan of the site divided into zones for security. Each zone must be allocated a dedicated (named) security supervisor.

7. Contact details for key contact people within the security function, client and all of the relevant emergency services.

8. Communications equipment, procedures and allocation.

9. Incident reporting guidelines and instructions

10. Security plans for high risk areas such as backstage, vehicles, restricted areas.

11. Daily registers of all security staff and their positions.

12. Fire safety and health and safety procedures

13. Staff welfare arrangements

14. Pre-event briefing document

15. An attendance register for the pre-event document countersigned by each attendee.

Like I mentioned earlier some of this stuff will already be contained in the clients EMP but the security contractor must also have them in their document.

Event Security Risk Assessment


Each event should have its own security specific risk assessment. Now every event will (or at least should have) a risk assessment but this isn’t a security specific risk assessment. The security risk assessment should include the identification of hazards for each security role within the event and a risk control plan for each role. Not every position needs a risk assessment on its own but each role does.

This might sound like a large undertaking but once you have a good template it s very straightforward.

Security zones

Every event should be broken into zones and every zone must have a designated and named Event Supervisor.

Security briefing


A security specific briefing for each event is mandatory. The briefing must be given to every Event Supervisor and they must be handed a written copy of the briefing along with a site map. Each event supervisor must sign an attendance register for the briefing and this register has to be kept with the Security Management plan. The Event Supervisors must then brief all of the staff in their zone of responsibility.

Event Security staffing


The clients event management plan will ultimately guide the number of secirity staff on site however the PSA do state that there must be a minimum of 1 licenced door supervisor for every 250 people at a seated area and 1:100 at all other areas of the event. I’m pretty sure that not many event controllers are aware of this. The PSA say that where there is less than this number there is an obligation on the Event Controller to justify this in the risk assessment.

Command and Control


There are a few documents that are required at every event. I won’t go into all of the C&C details here, just the basics. A security control log must be maintained throughout the event where communications, incidents and requests are recorded and acted upon. This is separate to the event control log and specific to security. This is because the security contractor will generally be on their own radio channel and event control won’t be logging their comms.

They also must have a daily register of all security staff. The register must include the person name, PSA licence number, uniform ID number and position. This has to be kept with the Security Mangement Plan and be provided to the Event Controller to show that the contractor has provided the correct amount of staff to safely run the event and that they are not breaking the law by having non licenced staff in licenced areas.

All nice in theory


All of this is nice in theory and might be legally ‘mandatory’ but it isn’t being done. That’s obvious at the vast majority of events around the country. It’s hard to blame the contractor. They want to make the most of a very tight profit margin and when event organisers want to spend less on security than they do on marketing it makes it hard to make a profit. I fear it’s going to take a tragic incident at an event and a major court case to change this.

These aren’t hard things to achieve. A little work before and during event with a decent template and they are done. I think handing these to the Event Controller at the start of an event makes the contractor stick out as a real professional. There are some security contractors who are doing this but they can’t drive change as they try to compete with those who don’t. What will drive change is two things:

1. The PSA carrying out a targeted campaign during event season and suspending somebodies contractor licence for non compliance.

2. Event controllers taking the lead and forcing their contractors to come up to standard. After all it’s the Event controller who has ultimate legal responsibility for the event.

I just hope that one of these things happens before the tragic event.

Note from Tony:

If there are any small event security companies out there who want copies of any of the templates mentioned above feel free to get in touch. Happy to help.

  1. EnergoSistemaPlus

    ООО Энергосистема Плюс осуществляет сборку электрощитового оборудования и низковольтных комплектных устройств НКУ
    Мы собираем:
    Вводно-распределительное устройство ВРУ
    Шкафы автоматического ввода резерва АВР
    Главный распределительный щит ГРЩ
    Шкафы автоматики ША
    Распределительные щиты РЩ
    Щиты учета ЩУ
    Квартирные щиты
    Щиты освещения ЩО
    Энергосистема Плюс - Сборка электрощитового оборудования в Екатеринбурге

    May 23rd, 2019

  2. SintezKonstructor

    Сборно-разборное сетчатое ограждение для паллет
    Для удобства работы с высоким ограждением предусмотрена откидная створка по одной из сторон
    Сетчатое ограждение для установки на поддон с размерами 800х1200 мм
    Позволяет устанавливать паллеты в 3 яруса
    Заполнение - металлическая сетка
    Каркас - профильная труба
    У некоторых моделей на лицевой стороне предусмотрена фиксируемая откидная створка с открыванием на 180 градусов
    В верхней части по всем углам, расположены площадки для установки поддонов в ярусы
    Цена: от 4000 рублей

    Разборная конструкция позволяет экономить площадь при транспортировке и хранении ограждений.

    May 23rd, 2019

  3. LoveMusicYTube

    Очень красивая песня о Любви. Я просто в изумлении. Слушать, скачать себе на телефон
    На сайте, если сайт не открывается, в поисковой строчке на ютубе наберите название клипа или песни - Я просто в изумлении
    Слушайте так же и другие наши песни
    Смотрите выступление с этой песней на Ютубе
    Подписывайтесь к нам на наш канал в ютубе и вы первыми услышите новые песни
    Смотрите, слушайте, скачивайте себе на телефон наши песни!

    May 23rd, 2019

  4. MachineryCat

    Полностью автоматизированная линия дробления, мойки и сушки пластиковых бутылок идеальное оборудование для утилизации пластиковых бутылок
    Передовые европейские технологии
    Прямые поставки с завода в Китае
    Доставка, Грамотное сопровождение, Контракты, Помощь на таможне и в переговорах

    Качество хлопьев, получаемое на предлагаемом оборудовании соответствует практически новому материалу
    Полученные хлопья можно использовать при изготовлении волокна, различных нитей, преформ, листового материала, упаковочной ленты
    Предлагаемое оборудование с успехом справляется с переработкой ПЭТ, ПВХ, АБС

    Оборудование по переработке пластиковых ПЭТ бутылок. Наладка, запуск и гарантийное обслуживание

    May 24th, 2019

  5. MachineryCat

    Линии для переработки мусора со свалок и отходов производства: пластиковых бутылок, мешков, плёнки, биг-бэгов
    Крупнейший китайский производитель оборудования для бизнеса предлагает: линии дробления и мойки плёнки и пластиковых пэт бутылок, шредер, грануляторы, дробилки, шнеки
    Прямая покупка по ценам производителя в Китае, или со склада в Казахстане, Белоруссии, России и Украине
    Доставка, растаможка, наладка, монтаж, обучение

    Оборудование для переработки пластмасс. Прямые поставки по ценам производителя в Китае

    May 24th, 2019

  6. VetlugaHouse

    продам дом с участком земли в поселке Ветлужский Краснобаковского района Нижегородской области
    Дом деревянный, на ленточном фундаменте, с шиферной крышей, отопление печное, пластиковые окна
    Общая площадь дома - 40 кв м
    Помещения в доме: прихожая, столовая, кухня, гостиная, спальня; имеются отдельная комната в прирубе (рубленый пристрой к основному срубу) и вспомогательные помещения
    В доме: электричество, вода, русская печь; в отдельной комнате своя металлическая печка длительного горения
    Участок земли площадью 13,5 сот.
    Постройки на участке: веранда, навес, туалет, дровяник, баня
    Имеется сад (груши, яблони, сливы, вишни, кусты смородины и малины), удобренная земля под огород
    Асфальт до дома
    Поселок газифицируется
    В поселке имеется вся инфраструктура: аптеки, магазины, больница, отделение банка, почта, школа, Ж Д ст.
    Поселок в экологически чистом р-н, в живописном месте на высоком берегу реки Ветлуга
    Цена 800 тысяч рублей
    Поселок в экологически чистом районе, в живописном месте на высоком берегу реки Ветлуга

    May 24th, 2019

  7. DilGlassRu

    Витражи на заказ

    Витражи в интерьере:
    Двери с витражами
    Окна с витражами
    Витражные потолки
    Мебель с витражами
    Витражные перегородки
    Витражные картины
    Витражные ширмы
    Витражные подвесы
    Витражные люстры
    Каминные экраны с витражами
    Шкафы-купе с витражами

    Для общественных помещений:
    Художественная ковка с витражами
    Витражи в ковке
    Лестничные проёмы
    Ниши и проемы

    Витражи для дома:
    Загородные дома

    Витражи в технике Тиффани на заказ. Витражный бутик Санкт-Петербург
    Витражная мастерская Стеклянный Дилижанс

    May 24th, 2019

  8. DianaClubRu

    Куплю охотничье хозяйство, расположенное на расстоянии до 300 км от Москвы. Рассмотрю другие предложения.

    Строительство и Проектирование вольеров
    Интродукция диких животных
    Организация, Реструктуризация охотничьих хозяйств

    Охотхозяйства: Продажа, Покупка, Консалтинг
    Множество вариантов: различные площади угодий, с инфраструктурой и без
    Сотрудничество в дальнейшем ведении приобретенного охотничьего хозяйства
    Содействие в переоформлении недвижимой собственности и долгосрочной лицензии

    Охотклуб Дианы - Организация охотхозяйств, вольеров, минизоопарков

    May 24th, 2019

  9. DianaClubRu

    Корма, Лизунцы, Фураж для диких животных
    Зерно для охотхозяйств: овёс, кукуруза, пшеница. С доставкой и без. Дёшево! ! !

    Охотклуб Дианы предлагает минерально-витаминные добавки для диких охотничьих животных, содержащие комплекс витамин и микроэлементов, необходимый для здорового развития животных и максимального использования их ресурсов

    Предлагаемые минеральные добавки и рекомендуемые правила их применения полностью решают вопрос подкормки диких охотничьих животных.

    Охотклуб Дианы - Корма, фураж, лизунцы для диких животных

    May 24th, 2019

  10. ValleyOfDreams

    Продается просторная 4-комнатная квартира в малоэтажном современном комплексе Долина Грез, с видом на хвойный лес на западе столицы: Москва, Крылатская, д. 45, корп. 4
    Расстояние до МКАД 2 км, до ТТК 8 км
    Светлая уютная квартира на верхнем 7 этаже монолитно-кирпичного дома
    Общая площадь 152,6кв.м.
    Холл (10 кв.м), Гостиная с кухней (48 кв.м), 3 спальни (29, 20 и 17 кв.м), гардеробная комната, два французских балкона, 3 санузла
    Качественные материалы, подогрев площадей с плиткой, пол массив ореха, кухня Scavolini, плитка Versace, сантехника VilleroyBoch
    Высота потолков 3 м
    На территории ЖК находится детский сад, салон красоты, супермаркет, фитнес-центр
    Круглосуточная охрана
    В цоколе подземные паркинги
    В километре река Москва. Ощущение загородной жизни в 25 минутах от центра

    May 24th, 2019

  11. CottageMendsary

    Продается замечательный готовый дом (авторский проект) в коттеджном поселке Мендсары, недалеко от Петербурга
    Тихое, живописное место, рядом озера, небольшая речка, леса
    Хорошая транспортная доступность, КАД в 5 км
    Прекрасная планировка: котельная, гардеробная, выходы из гостиной на площадку для барбекю с навесом (беседку) и террасу
    2 санузла и 3 спальни на 2 этаже, комната, кухня-столовая, гостиная и с у - на первом
    Парковка с навесом. Магистральный газ (котел Valliant), вода - скважина, система очистки воды
    Фундамент - монолитная плита, облицовка - фасадный камень и штукатурка, крыша - черепица Шинглас, стены - газобетон
    Профессионально оборудована котельная
    Высокие потолки
    натяжные потолки, мебель в санузлах, красивая лестница и двери

    May 24th, 2019

  12. ConstantaMassaj

    Хотите быстро снять напряжение, восстановить силы и получить полное расслабление и удовольствие?
    Приглашаем вас отвлечься от шума, стресса, суеты и погрузиться в атмосферу полного релакса и блаженства
    В массаже затронут все ваше тело от кончиков пальцев ног до макушки головы. Особое внимание зонам ягодиц, поясницы, бедер, и секретным точкам, отвечающим за увеличение мужской силы
    Вы почувствуете, как под воздействием нежных рук снимается напряжение, уходят зажатости, отступают проблемы
    Доверьте нам заботу о своем прекрасном самочувствии
    Цена 1 тысяча р.
    Запишитесь на массаж. Звоните. Расслабляющий частный массаж в Самаре

    May 24th, 2019

  13. MagnoliaKanaka

    Приглашаем на отдых в Крым!
    Крым Канака пансионат Магнолия в канакском заказнике Приветное
    Канакский заповедник, Развитая инфраструктура, Можжевеловая роща
    Тихое, Уютное место для отдыха на Черном море
    Все удобства
    Номера полулюкс
    Бесплатный Wi-Fi
    Крым Канака пансионат Магнолия в канакском заказнике Приветное. magnolia-kanaka точка ru наш сайт
    ул. Курортная 4д 2, городской округ Алушта, с. Приветное (Канака)

    May 25th, 2019

  14. BurimPlusRu

    Бурим скважины на воду в любом месте участка, сборно-разборной установкой до 60 метров глубиной (в среднем 20-30 метров)
    Изготовим септики не требующие откачки из ЖБИ колец
    Заводим воду в дом, подключаем автоматику, делаем разводку по дому
    При комплексном или коллективном заказе рассрочки, скидки
    Подробнее на нашем сайте burimplus точка ru

    May 25th, 2019

  15. DeUreRu

    Медиация. Адвокаты. Юристы
    Гражданские, Административные, семейные, жилищные, земельные, трудовые, банковские, налоговые дела и т. д. (урегулирование долгов с банками, урегулирование возмещение убытков, долги, вселение, выселение, долевое участие в строительстве, установления отцовства, раздел имущества, лишение родительских прав, земельные правоотношения, ДТП, лишение водительских удостоверений, ГИБДД и т. д.), также международные дела. Суды
    ПРАВОЗАЩИТНИК Де Юре Адвокаты. Юристы. Медиация. Москва

    May 25th, 2019

  16. InKvadroRu

    ООО Инквадросервис осуществляет производство и поставку запасных частей к тракторной технике
    Имеется широкий перечень узлов и агрегатов, навесного оборудования, запчастей к тракторам производства ОАО Промтрактор и ОАО ЧАЗ, запчасти к ходовой системе бульдозеров caterpillar и komatsu, гусеницы к экскаваторам российского производства
    Произведем отгрузку в любой регион в кратчайшие сроки
    Наша задача - обеспечить бесперебойную работу Вашей техники!
    Действует гибкая система скидок и индивидуальный подход к каждому клиенту
    Инквадросервис - Запасные части к Т-330, Т-500, Т-1101, Т-1501, Т-2001, Т-2501, Т-3501, производства Промтрактор и Четра

    May 25th, 2019

  17. EkoGradKaltan

    Продам или сдам в аренду помещение свободного назначения в г. Калтан Кемеровской области
    подойдет под производство, доступные мощности порядка 200кВт, или под торговую базу формата cash and carry, под гараж для спецтехники
    В наличии-вода, скважина, видео наблюдение, автономная котельная, интернет. Дополнительно складское помещение

    Продается Помещение свободного назначения в г. Калтан Цена 8 млн. р.

    May 25th, 2019

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *


This site uses cookies. Some of the cookies we use are essential for parts of the site to operate and have already been set. You may delete and block all cookies from this site, but parts of the site will not work.